最近は OS が 64 ビットになったこともあり、
扱えるデータも大きくなってきました。
ちなみにビットというのは 0 か 1 か（オフかオンか）？
という状態を表すコンピュータで扱う最小の単位で、
通常はこれを高速でやり取りして
様々な処理を行っています。
32 ビットから 64 ビットになったことで、
例えば認識できるメモリが大きくなったりとか
処理が高速になったりということになります。
ただし 64 ビットになったからといって、
対応していないと使えない場合があります。
よく聞くのは 64 ビット OS が出始めたころに、
プリンタ等のハードが動かないというのがありました。
某超大手複合機でも 64 ビットに対応する予定がありません
というのがあって『え？いまさら？』というのもありましたが、
もちろん現時点では当然のように対応しています。
ただ古いソフトを使うとなると
その辺でトラブルになることもあります。
確認方法は Word なり Excel なり Outlook なりを起動し、
ファイル → アカウント から ～のバージョン情報
を見ていただくと 32 ビット 64 ビットの表示がされています。