パソコンサポートの00H ～社長BLOG～

実は MicrosoftAccess は完全にサポート外だったりします。
やってもいいのですが、実際はプログラムを作るのと同じで、
専門家の方がおられるのでそちらにお願いした方が確実だからです。
ま、めんどくさい…というのが一番大きな理由ですが…

ただ Access の設定をしてほしいというのは、
やはりニーズがあるのでたまにします。
この『たまに』がやっかいで忘れてしまいます（笑）。

まず以下の手順で Access のバージョンを最新にしておいてください。
じゃないと『正しいバージョンの製品が見つかりません』と怒られます。

【KB2687455】
32ビット版：https://www.microsoft.com/ja-jp/download/details.aspx?id=39667
64ビット版：https://www.microsoft.com/ja-jp/download/details.aspx?id=39647

【KB4018363】
2019 年 3 月 5 日、Access 2010 (KB4018363) の更新プログラム
32ビット版：https://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=57964
64ビット版：https://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=58002

【KB4484385】
Access 2010 のセキュリティ更新プログラムについて: 2020 年 8 月 12 日
32ビット版：https://www.microsoft.com/ja-jp/download/details.aspx?id=101705
64ビット版：https://www.microsoft.com/ja-jp/download/details.aspx?id=101667

他の Office も含めての情報はこちら。

日本の新元号に関する Office の更新プログラム

Excel で先頭のセルに 1 から順番に通し番号を付けておいて、
データを入力していて行を追加したり削除したりすると、
行番号の数字がずれる…というのはよくある話です。

最後に行番号を振るというのも一つの方法ですが、
なんかちょっと芸がないですね。
こういう場合はちょっと工夫しましょう。

row() という関数は行番号を返します。
たとえば A1 セルで =row() と入力すれば 1 を返します。
また 任意のセルに =row(A1) と入力すると A1 の行番号 1 を返します。

ということでこのナンバーのところには以下のような数式を入力します。
=row()-row($A$1)　：（現在のセルの行番号）-（ 1 になるセルの上の行番号）

たとえばこの式を A3 に記述すると
=3-1 が計算されて 2 と表示されます。
後ろを必ず $A$1 にするのをお忘れなく。

もし 1 になるセルが 5 行目の場合は、
$A$1 の代わりに $A$4 を指定してください。

もう本当に自分とこの OS 、自分とこのアプリで、
トラブル起こすのはやめてくれと常々思うのですが、
Microsoft は清々しいくらいおかまいなしですね。
（ここまでコピペ）

さてこの間から何度かお問い合わせいただいているもので、
突然 Outlook だけがなくなる…というもの。
Word も Excel も…というのなら
Office を間違ってアンインストールしたか、
トラブルシューティングで初期化したか…なのですが、
Outlook だけが消えるってなかなかめんどくさいです。

中には『おじいちゃんが消しちゃって…』等という
謂れのない濡れ衣を着せられるパターンもあり、
世の年長者を救うためにも情報発信をしなければならない…
と使命感を感じながら書かせていただきます。

さて、直し方ですが、Windows キーを押しながら R を押して
『ファイル名を指定して実行』を表示します。
appwiz.cpl と入力して Enter を押します。

インストールされているアプリケーションを処理する
ウィンドウが立ち上がってくるので、
その中からインストールされている Microsoft Office を探し、
右クリックをして修復を選択します。

クイック修復とオンライン修復があるので、
最初にクイック修復で…だめであればオンライン修復で
修復をかけてください。
クイック修復で直った試しがないので、
いきなりオンライン修復でも構いません。
ただしこれをするためにはプロダクトキーか、
Office インストール時の Microsoft アカウントが必要です。
Microsoft アカウントに一度でも関連付けしたのなら
Microsoft アカウントが必須になりますので
忘れてしまった場合はこの時点で詰みます。

これで修復ができるはずです。
わからない場合は有料になりますがサポートのご用命を !!

扱えるデータはそのまま再利用する…
というのがコンピュータの基本で、
いかに省力化するか？（手を抜くか？）
が大事になってきます。

例えば各月の売り上げの合計を利用して
年間の総売り上げを出す時に、
いちいち毎日の売り上げを合計して
年間売り上げを出すのではなくて
各月の合計を合計して出しますよね？

Excel の機能の中で他のセルを参照して
計算結果を表示する…というのがあります。
これがたまにバグります。
通常セルに計算式を

=A1

のように入力すると A1 の情報を表示すると思いますが、
なぜかセルに =A1 と表示されて計算をしてくれない…
というのがあります。
再計算とか色々いじっても直らなかったりします。
経験上、セルの書式設定をユーザー定義にしていると
なりやすいように思います。

この場合

1. 一度セルの内容を削除
2. セルの書式設定を『標準』に変更
3. 改めてセルに参照元を入力
4. 適切なセルの書式設定を設定

で直ることがあります。

ある日のことサブパソコンを立ち上げると

タスクバーになんかおるっ !!

ありゃ…私としたことがマルウェア入れてもたか…
と思ってたらどうも様子がおかしい…。

Microsoft ニュース
お前か… (_ _;;;

担当者を呼び出して目の前に座らせて…

そこまでしてタスクバーに
常駐したいか ?? なぁ!? なぁ!!

と思いっきりパワハラしたい…
という欲求はさておき…
Microsoft さんに常々言いたいのは…

いらんことすな !!

というわけでタスクバーを右クリックして
ニュースと関心事項→無効
とすると表示を消せます。

【注意】
ウイルスバスターの使用を推奨しないとか
そういう短絡的な記事ではないことをご理解ください

ウイルスバスターも色々と無料版どうです～？
とプレインストールされてる場合が多いですね。
ただ有効化されてないだけありがたいかもしれません。

ウイルスバスターと言えば利用期限が近づいてきたので
アンインストールしたら WindowsDefender が

『ウイルスを検出しました』

と反応したという…

ウイルスバスター！
お前！今までなにしててん！

というのはよくある話です。

さてウイルスバスターもアンインストールツールが出ております。
ただ例によって完璧かどうかはわかりませんが…。

ウイルスバスター クラウド アンインストールツール · Trend Micro for Home

個人的にはやたらめったらマシン性能を使うくせに
効果が『？』なウイルスバスターはなんだかなぁ～ですね。
NTT のセキュリティツールとしても利用されているので
利用者が多い分、もうちょっとちゃんとしてほしいものです。

【注意】
McAfee（マカフィー）の使用を推奨しないとか
そういう短絡的な記事ではないことをご理解ください

最初から入ってることが多い McAfee（マカフィー）。

色々とバンドルさせたり入れようとしてきたり、
○ヶ月無料とかで使わせて解約方法がわからないとか、
個人的にはどうなんやろ？と思ったりします。
またアンインストールをかけても
きれいに消えなかったりするのもどうなんやと…。

というわけで公式のアンインストールツールがありますので、
アンインストールしたい方はそちらを利用してみましょう。

McAfee KB – マカフィー・個人向け製品専用削除ツール（MCPR.exe）の使用方法 (TS101693)

ただわかっておられるとは思うのですが、
アンインストールしたからといって
契約が切れるわけではありません。
解約する際はマカフィーのアカウント管理サイトから
ログインして解約手続きを進めてください。

最近は OS が 64 ビットになったこともあり、
扱えるデータも大きくなってきました。

ちなみにビットというのは 0 か 1 か（オフかオンか）？
という状態を表すコンピュータで扱う最小の単位で、
通常はこれを高速でやり取りして
様々な処理を行っています。

32 ビットから 64 ビットになったことで、
例えば認識できるメモリが大きくなったりとか
処理が高速になったりということになります。
ただし 64 ビットになったからといって、
対応していないと使えない場合があります。

よく聞くのは 64 ビット OS が出始めたころに、
プリンタ等のハードが動かないというのがありました。
某超大手複合機でも 64 ビットに対応する予定がありません
というのがあって『え？いまさら？』というのもありましたが、
もちろん現時点では当然のように対応しています。
ただ古いソフトを使うとなると
その辺でトラブルになることもあります。

確認方法は Word なり Excel なり Outlook なりを起動し、
ファイル → アカウント から ～のバージョン情報
を見ていただくと 32 ビット 64 ビットの表示がされています。

たまにある『このファイルを開くには？』というシリーズ（？）。

今回は dwg ファイルが開かないとのお話でした。
最初お客様は DocuWorks とおっしゃったので、
『また DocuWorks 形式で送ったバカはどいつじゃっ !!
世の中 Xerox の複合機使ってる会社ばかりじゃないし、
使っててもライセンスがうっとうしい
DocuWorks なんて使ってるやつばかりちゃうぞ !!』と
あぁ、またか～と思っていたのですが、
実際は dwg ファイルでした。

dwg ファイルは AutoCAD のファイルで
実は Illustrator なんかでも開くのですが、
縁のない人からするとなじゃそれは？
というファイルだと思います。
どうしてもそういうファイルを送りたい時は
PDF で送った方が世界が平和になると思います。

で、どうしても AutoCAD を使わずに
dwg ファイルを開きたい場合は

DWG ビューアの比較 | DWG TrueView、A360、AutoCAD モバイル | オートデスク

こちらのリンクから DWG TrueView を
ダウンロードしてインストールをしてください。

ちなみに私も CAD はよくわからないので、
これ以上のサポートはできませんのであしからず。

あと基本的に softnic を含む、
怪しげなサイトからのダウンロードは
何が入ってるかわからないのでお勧めできません。
かならず一時配布サイトからダウンロードしてください。

弥生シリーズで複数ユーザ版は
親機と子機での運用になりますが、
親機の中でデータの管理をしているのが
Microsoft SQL Server という
データベースソフトになります。
これがネットワークで共有をしているんですね。
ただインストールしただけでは動かないので
チェックポイントを挙げておきます。

まずソフト本体のインストールはもちろんですが、
親機となるパソコンには必ず
このデータベースのインストールを行ってください。

さらにそれを共有するためには
ファイアウォールを適切に
設定する必要があります。

サーバーの通信設定の確認（Windows 10/Windows Server 2019/2016）｜ 弥生会計 サポート情報

この中の [7] のところの保存場所の初期値は
64bit OS の場合は C:\Program Files (x86) に
なっている場合がありますので、
フォルダをたどって場所を確認してください。

弥生の電話サポートについては
特定の保守に入っていないといけないので、
もしよくわからない場合等は
ちゃんと保守に入っておくか
わかる人にちゃんとお金を払って
やってもらう方が無難なようです。