パソコンサポートの00H ～社長BLOG～

お客様から結構遅めにお電話があり、
メールが送信できないとのこと。

OS は Windows11 でメールソフトは Outlook 、
セキュリティソフトは ESET Internet Security
この環境でメールに添付ファイルありのメールで
To. と Cc. に一件ずつだと送信ができるのですが、
Bcc. に複数のアドレスを選択して送信しようとすると
Outlook がエラーで落ちてしまいます。

最初は Microsoft を疑って Office の再インストールと
Windows の上書きインストールを試みましたが
今回はそうではなかったようです。

Windows向けプログラムをご利用の一部環境にて、Microsoft Outlookがフリーズする | ESETサポート情報 | 個人向け製品 | キヤノンITソリューションズ

ESET の方からこのようなアナウンスがされており、
問題はこれで解決しそうです。

おそらくですが送信先が一件だと問題ないのでしょうが、
複数選択するとこうなるんでしょうね。
なので気づかない場合もありそうです。

結構大きな仕様変更があって
かなり大掛かりに作り直しております。
おかげで最近は Excel のスキルが爆上がり。
なかなかかゆいところに手が届きませんが、
indirect とか index とか offset は結構使えるなぁ
と思いつつ、安易に相対参照にしていると
画面がバラバラになってしまいます。

ちなみに indirect 関数は

INDIRECT 関数 – Microsoft サポート

index 関数は

INDEX 関数 – Microsoft サポート

offset 関数は

OFFSET 関数 – Microsoft サポート

これらに if 文をいくつも使ってると
見た目訳がわからなくなります。
で、実は Excel ってインデント使えるって知ってました？

if 文だらけになると分かりづらくなるので、
インデントってホント大事とか思います。
長くなっても if else 的な書き方じゃなく
一回一回 if 文終わらせた方が
わかりやすいかもしれませんけどね。

さて、手を噛んだからといって
巨人になれるわけがない
我らがインボイスの君。
三悪…いや三巨人に散々いたぶられ、
ようやく解放してもらいまた西へ向かうのでした。
それではまた次回の講釈で

いまだ改善されることのない Excel の不具合…
と思ったら不具合が出ているのは
サポートの切れている Excel 2013 とのこと。

サポート切れてるからもうまとめてやっちゃえ
ってことなんでしょうね… (´・ω・`)
よくよく考えたら Office は Excel しか使ってないので
LibreOffice とか ApacheOffice に乗り換える
というのも方法ですが、サポートもありますしね。

さて、一応対策方法がありましたので
ここで書いておきます。
ただし多少知識がいりますので。

まず、Excel を開きます。
『ファイル』→『アカウント』と移動し
『更新オプション』→『更新を無効にする』を選択。
いったん Excel を終了します。

コマンドプロンプトを管理者権限で起動します。
やり方はいろいろありますが Windows キー + R で
『ファイル名を指定して実行』ダイアログを表示し、
cmd と入力した後 Shift キーと Ctrl キーを押しながら
Enter を押す方法が楽かと思います。
もしくは『スタート』→『 Windows システムツール』→
『コマンドプロンプト』を右クリック→
『その他』→『管理者として実行』でもかまいません。

コマンドプロンプトに C:\Windows\system32> 以降の部分を
コピペして Enter を押してください。

C:\Windows\system32>"C:\Program Files\Microsoft Office 15\ClientX64\officec2rclient.exe" /update user updatetoversion=15.0.5571.1000 

これで Excel のダウングレードが行われます。
ダブルクォーテーション（ " ）忘れないでください。

Excel の修正アップデートが出たら
早めにアップデートした方がいいでしょうね。
もしくは 2021 を購入するかです。

あ、インボイス考えた連中が飲み会行ったら
電車乗ったら寝てしまって、
気づいたら地上の果てにいますように。

Microsoft さんってばもう…
自社製品でさえ葬ってしまうんだから…

正直メールは Thunderbird 、
Word や PowerPoint もほぼ使わないので
Excel だけ動けばいい…そんな私、
Excel のジャンプリストから立ち上げようとすると…
真っ白な Excel が…。

ん？なんか操作ミス？
再度やってみるも…ダメ？…はて？

仕方ないのでクイック修復をかける…ダメ…

仕方ないのでオンライン修復をかける…ダメ…

どないなっとんじゃいっ !!
と思って調べてみると…
どうやら WindowsUpdate でやらかしたか？
ピン止めしたジャンプリストもダメなので
かなりめんどくさくなってますね。

既定のアプリを見てみると appvlp になっていますが、
これを Excel に変更してもダメ。
ちなみに Word や PowerPoint はいけるので、
単純にバグのようですね…

そういえばデスクトップやタスクバーの
Excel や Outlook のショートカットが動かない
という問い合わせが入ってたなぁ…。

今のところ解決策はないようで、
更新プログラムのアンインストールとかでは
いけるかもですがもういいや…
とにかくはよなおせ＞ Microsoft

一日にあったことを二回に分ける…
ブログのネタのない時によくやります（笑）。

Microsoft のいらんことしいというか
OneDrive の罠というか…
お客様から Outlook のメールのデータが消えた…
というお問い合わせがありお伺いしてきました。

ピンときた方もおられるかもしれませんが、
Outlook の POP3 のデータは
ユーザフォルダ内のドキュメント内の
Outlook ファイルというフォルダの中に
pst ファイルとして存在します。
一般的には
C:\Users\<ユーザー名>\Documents\Outlook ファイル\<メールアドレス>.pst
こんな感じになっています。

ここで OneDrive が『バックアップ大事よ～
俺がやってあげるよ～』となれなれしくいってきます。
誘いに乗ってドキュメント内のデータをバックアップすると
OneDrive が勝手に場所を移動してしまいます。

C:\Users\<ユーザー名>\OneDrive\Documents\Outlook ファイル\<メールアドレス>.pst

でも Outlook は元の場所を見に行くので
ないやん…ってことで新規に作成します。

で、最悪なのは、これがわかって OneDrive の中の
pst にデータの参照先を変更すると、
pst データはファイルが大きいために
いつまで経っても同期が終わらなくなります。

アホです… (´・ω・`)

対策としては『 OneDrive のバックアップを使わない』です。
どうせすぐいっぱいになって『課金せえ～』って言ってくるので。

ちなみに IMAP の場合は AppData フォルダ内なので影響を受けません。

開発環境が変わって一番困るのがショートカットが変わること。
以前、恋に落ちるエディタと言われた SublimeText を使おうとして
恋に落ちなかったのはショートカットが違うから…。
昔々から秀丸使ってた私からしたら
もうダメなんだよ！しみついちゃってるんだよ～！
と、元カノに未練たらたら…
みたいなことは言うてられません。

VS Code って最初はだいぶ戸惑いましたが
Microsoft にしたら普通にまともやん
と思えるくらいまともですね。

さてじゃあショートカット一覧はどこや～
って思ったらチートシートを見つけました。

Visual Studio Code Key Bindings
この中の Keyboard Shortcuts Reference の部分
Windows / macOS / Linux とそれぞれあります。

おぉ～これは便利と思ってみていたら
VS Code そのものに Keyboard Shortcuts の
一覧がありますやん (´・ω・`)
Ctrl + K を押した後 Ctrl + S で、
大量のショートカット一覧が表示されます。
こうやって見ると開発用に作られた統合環境なんやなぁ
と改めて感じますね。
やればできるやん Microsoft 。

今回のエントリは昨日書きかけたのですが、
大事なことなので記事を分けました。

だいたいこのシーズンになると多いお問い合わせが
やはり年賀状ソフトの使い方です。
どうしても年に一回のものなので
覚えていないということがほとんどだと思います。

ここで気を付けていただきたいのが、
年賀状ソフトは毎年買う必要はない…ということです。
もちろん気に入る絵柄がないからとか、
干支の画像が欲しいからとか
いうのであればかまわないのですが、
基本的に年賀状ソフトというのは
住所録管理と裏面のデザインの機能があり、
住所録は前年の分をメンテナンスすれば使えるはず。
裏面のデザインは画像を張り付ける機能と、
文字を入力する機能は変わらないので、
適当な素材さえあれば前年のソフトをそのまま使えます。
極端な話がんばれば Word でも PowerPoint でもできます。

どうしても新しいソフトを使うのであれば
できれば前年のものと同じものにしてください。
ソフトの種類が変われば操作系が変わるので
また操作方法を覚えることになります。

また書店等で売っている安いものは機能が限定されていたり
古いバージョンのものも多いので気を付けてください。

本当によくある話なのですが、
Windows の Outlook のデータは
POP3 で設定した場合はドキュメントフォルダ
（一般的には C:¥Users¥ユーザ名¥Documents ）の中に
Outlook ファイル というフォルダに入っています。

先日もメールの送受信ができないということで
確認したところ、このフォルダがなくなっていて
探してみると案の定ゴミ箱の中に入っていました。
これを元の場所に戻せば問題ないのですが、
多分自分の知らないファイル = いらないファイル
…となるんでしょうね。

実は以前の Outlook はユーザ名フォルダ直下の
隠しフォルダ AppData の下にあったので
知ってるユーザしか触れなくなっていたのですが、
わかりづらいということで変更になったんでしょうね。
逆に見えるようになったリスクなのかもしれません。

ちなみにタチの悪いことに、OneDrive での
バックアップを有効にするとドキュメントの場所が
OneDrive 下に変わります。
ここまではいいのですが、バックアップを無効にした時に
変更を反映してくれなくなります。

Microsoft いらんことしぃ機能、
ほんまにいらんことしぃです。

お客様からお問い合わせがあったのですが、
すっかり回答が遅くなってしまいました。

Excel の一部だけを PDF にする…というやり方ですが、
市販のソフトなどを使わなくても
Windows と Excel の標準の機能だけで可能です。

ちなみに単純に PDF にするだけでしたら、
ファイル → エクスポート → PDF/XPS の作成
で可能です。

作業の流れのイメージとしては
・Excel で印刷範囲を指定する
・PDF に出力する
というものです。

まず範囲を指定します。

ページレイアウトタブ → 印刷範囲 → 印刷範囲の設定 で
印刷範囲の設定をします。
これで印刷される範囲が指定されたエリアだけになります。

後は印刷で Microsoft Print to PDF で
印刷すれば PDF ができます。

用紙サイズや印刷の余白などを調整して
好みの状態で出力してください。

Thunderbird だとアカウントの設定のところに
Bcc. で○○宛に送るという設定があるのですが、
Outlook ではちょっと一工夫しないといけません。

Outlook を起動し『ホーム』タブの中の
『クイック操作』の『新規作成』をクリックします。

出てきたダイアログの『アクションの選択』プルダウンメニューから
メッセージの作成を選択します。

『オプションの表示』が表示されるのでクリック。

『 [BCC] の追加』をクリック。

BCC 欄にメールアドレスを入力し、エンターを押す等して
必ずメールアドレスに下線が付いた状態にしてください。

名前欄をわかりやすい用に変更し、
必要であれば Ctrl+Shift+1～9 を割り当てることもできます。
終われば完了で終了してください。

クイックアクセス欄に先程のものが追加され、
クリックするかショートカットキーを押すことで
自分宛に Bcc. で送るメールを作ることができます。