パソコンサポートの00H ～社長BLOG～

同友会や商談などで発生した紙の資料の管理は本当に頭が痛い問題です
再度読み返す必要がある書類なのかどうなのか？わからないまま保存していると
机の上が無数の書類に埋まることになります

個人的に愛用しているのは FUJITSU ScanSnap（スキャンスナップ） S510 FI-S510 です

書類をスキャンし PDF（ Portable Document File ）化することで
可搬性や分類性が飛躍的に向上します
Adobe の Acrobat 8 Standard（ Adobe Store 価格 36,540 円）を同梱しているので
値段からするとスキャナの値段はいくら？というぐらいお買い得ではないです？
それでも ADF（ Auto Documennt Feeder の略）を標準装備し、しかも両面読取対応、
文字認識させるソフトも同梱しており、スキャン後の検索性も高くなります
操作も簡単でコンパクトに収納でき、非常に重宝するのではないでしょうか？

実は会社に一台、自宅にも一台あるのですが、これ一台で結構書類が減りました
書類はほっておくとぼろぼろになってしまったり、どこかに紛れ込んでしまったりします
また、紙の書類から必要な情報を検索するのは非常に骨が折れる作業です

たしかに PDF ファイルである程度 HDD を圧迫しますが、
ある程度たまってくれば CD-R や DVD-R 等に逃がす
本当に必要であればさらにバックアップを取れば問題ないですしょう
（ちなみに DVD-R や CD-R はバックアップメディアとして使うには弱すぎます
どうしても必要であれば複数の方法でバックアップを取って下さい）

ペーパレス化が叫ばれて久しいですが、やはり配布性と一覧性では紙メディアには及びません
でもやはり整理と保存を考えると電子化は多くのメリットをもたらします

机の周りの整理整頓に一台いかがでしょうか？

ちなみに・・・
私の部屋はこのスキャナを置くスペースがなく
まだ箱の中で眠ってたりしますが・・・（T▽T）